L’Eau Vive, Association des aquarellistes de la Mauricie et du Centre du Québec
Politique de confidentialité
L’Eau Vive
Organisme sans but lucratif (OSBL)
https://eauvivemauricie.wixsite.com/aquarelle/accueil
Définitions
Dans cette politique de confidentialité de L’Eau Vive organisme sans but lucratif :
Le membre désigne toute personne qui a payé la cotisation annuelle définie par le Conseil d’administration de l’organisme.
Le Conseil d’administration, ci-après identifié CA, est constitué de membres élus par l’Assemblée générale annuelle de l’organisme.
Le webmestre est le membre du CA de L’Eau Vive responsable à la fois de la gestion du contenu et de la présentation du ou des sites dont il est responsable, sous l’approbation du CA.
La plate-forme est l’application utilisée pour créer et gérer les sites de L’Eau Vive soit WIX.
L’utilisateur identifie toute personne qui consulte et utilise les sites web de L’Eau vive, qu’il soit membre ou non membre.
Le formulaire est utilisé pour permettre à un utilisateur de s’inscrire à une activité présentée sur le site, de faire une demande d’information ou de devenir membre de l’Eau Vive.
Les données personnelles désignent les renseignements personnels confiés par les utilisateurs des sites en complétant les formulaires d’inscription ou d’information présents sur les sites. Ils peuvent inclure les nom, prénom, numéro de téléphone et adresse postale ou courriel de l’utilisateur.
Le but de notre Politique de confidentialité
Notre Politique de confidentialité précise la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les « données personnelles » et les « données non personnelles » que nous collectons auprès des utilisateurs des sites de L’Eau Vive.
Le but de notre politique de confidentialité est d’informer nos utilisateurs sur :
1. les données personnelles que nous recueillons;
2. l’utilisation des données recueillies;
3. l’accès aux données recueillies;
4. les droits de nos utilisateurs.
Lois applicables
Cette politique est conforme aux lois énoncées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) au fédéral et à la Loi 25 surveillée par la Commission d’accès à l’information, au Québec.

Pour les résidents et les résidentes des pays de l’UE, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) régit toutes les politiques de protection des données, quel que soit l’endroit où se trouve le site. La présente politique de confidentialité vise à se conformer au RGDP. S’il y a des incohérences entre la présente politique et le RDPG, le RGDP s’appliquera.
Pour les résidents et les résidentes de l’État de Californie, cette politique de confidentialité vise à se conformer à la California Consumer Privacy Act (CCPA). S’il y a des incohérences entre ce document et la CCPA, la législation de l’État s’appliquera. Si nous constatons des incohérences, nous modifierons notre politique pour nous confirmer à la loi pertinente.
Consentement
Toute personne qui consulte et complète un ou des formulaires présents sur le site de L’Eau Vive ou qui répond à un courriel de demande d’informations pour pouvoir participer à une activité proposée sur le site consent :
1. aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité et
2. à la collecte, à l’utilisation et à la conservation des données énumérées dans la présente politique.

Collecte des données personnelles
Données collectées
Lorsqu’un utilisateur du site complète un formulaire, nous pouvons recueillir et conserver les données personnelles qui y sont demandées, soient :
1. nom et prénom;
2. adresse postale;
2. adresse courriel;
3. numéro de téléphone;
4. adresse du site web personnel de l’utilisateur.

Données recueillies de façon automatique

L’Eau Vive ne recueille aucune donnée de façon automatique. Les seules données recueillies sont celles fournies par le formulaire complété.
Objectifs d’utilisation

Veuillez noter que nous ne collectons que les données qui nous permettent d’atteindre les objectifs de notre mission, soit :
• Faire la promotion de l'aquarelle sous toutes ses formes.
• Regrouper, stimuler et encourager les aquarellistes en leur permettant de partager leur savoir, leur expérience et leurs expérimentations.
• Favoriser les rencontres afin d'inciter les passionnés d'aquarelle à découvrir les différentes techniques utilisant ou supportant l'aquarelle comme mode d'expression artistique.
• Promouvoir son art auprès du grand public.

• Favoriser une relève qui saura perpétuer et développer ce merveilleux médium qu'est l'aquarelle.
Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.
Comment nous utilisons les données personnelles
Les données personnelles recueillies seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique. Nous n'utilisons pas vos données au-delà de ce que nous divulguons.

Les données que nous recueillons sont utilisées à des fins :

1. Administratives, afin de nous permettre : o De communiquer avec les utilisateurs qui ont complété un ou des formulaires des sites web afin d’assurer les suivis liés à leur inscription ou à leur demande d’information.
o De compiler les données reçues afin d’établir les listes de participants(es) aux activités proposées ou la liste des membres pouvant recevoir l’infolettre.
2. Statistiques : o Permettre au Conseil d’administration de compiler les données de participation aux activités de L’Eau Vive pour les fins du rapport annuel qui doit être remis annuellement à la ville de Trois-Rivières.

Avec qui nous partageons les données personnelles
Membres du Conseil d’administration
Nous pouvons divulguer à tout membre du Conseil d’administration de notre organisme les données personnelles des utilisateurs dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.
Membres de l’organisation chargé de mission pour une ou plusieurs activités
Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisme qui agit à titre bénévole, les données personnelles des utilisateurs dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.
Autres divulgations
Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec d’autres tiers, sauf dans les cas suivants :
1. si la loi l’exige;
2. si elle est requise pour toute procédure judiciaire;
3. pour prouver ou protéger nos droits légaux.
Si vous suivez les hyperliens de nos sites vers d’autres sites, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.
Combien de temps nous stockons les données personnelles
Les données des utilisateurs seront conservées pour une durée de deux ans, ceci afin de permettre la compilation des données du rapport annuel qui doit être remis à la Ville de Trois-Rivières.

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Comment nous protégeons vos données personnelles
Toutes les données personnelles qui sont stockées dans nos systèmes sont sécurisées et ne sont accessibles qu’aux membres du Conseil d’administration. Ces membres sont liés par un accord de confidentialité stricte et une violation sévère de cet accord entraînerait la radiation du Conseil d’administration.
Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données d’utilisateurs sont sécurisées et que les utilisateurs sont protégés, il reste toujours un risque de préjudice. L’internet en sa totalité peut être, parfois, peu sûr et donc nous sommes incapables de garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement pratique.
Vos droits en tant qu’utilisateur
En tant qu’utilisateur, vous avez le droit d’accéder à toutes vos données personnelles que nous avons collectées. En outre, vous avez le droit de mettre à jour ou de corriger vos données personnelles en notre possession à condition qu’elles soient acceptables en vertu de la loi.
Vous pouvez choisir de supprimer ou de modifier votre consentement à la collecte et à l’utilisation de vos données en tout temps, pourvu qu’il soit légalement acceptable de le faire et que vous nous en ayez informés dans un délai raisonnable.

Comment modifier, supprimer ou contester les données recueillies

Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés d’une façon ou d’une autre, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée :
Marie Joële Bredillet, présidente de l’association L’Eau Vive
Eauvive.operations@outlook.com, CP 20037 Succ : Rosemont Trois rivières QC G8Z 4T9

Politique sur les marqueurs numériques (cookies)

Un marqueur numérique (cookie) est un fichier qui est téléchargé sur l'appareil de l’internaute lorsqu'il visite notre site, permettant de stocker et de récupérer des informations relatives à la navigation sur notre site.
Entre autres choses, les cookies permettent au site de stocker et de récupérer des informations sur les décisions et les habitudes de navigation de l’internaute. Il est important de souligner que l'utilisation des cookies ne permet pas d'obtenir des données personnelles des internautes, qui restent anonymes.
Les sites de L’Eau Vive ne sont soumis qu’aux marqueurs numériques définis par Wix, plate-forme par laquelle nous construisons et gérons nos sites web. Le webmestre autorise Wix et ses fournisseurs à utiliser ces marqueurs lorsqu’il achète ou utilise les services, produits ou outils qui lui sont offerts. Le webmestre a la possibilité de choisir les marqueurs qui seront utilisés dans lacollecte des données réclamées sur les formulaires de façon à ne retenir que ceux dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.

Ces marqueurs sont utilisés pour les fins suivantes :
1. améliorer le fonctionnement et l’efficacité des sites pour favoriser une meilleure expérience de navigation;
2. surveiller et analyser le trafic sur le réseau pour des raisons de sécurité et de protection contre la fraude et la prévention des cyber-attaques;
3. quantifier le nombre d’utilisateurs et examiner la navigation sur nos sites pour produire des rapports statistiques permettant d’améliorer l'offre de services que nous mettons à votre disposition.
La suppression de ces cookies ou la désactivation de futurs cookies ou technologies de suivi pourraient nous empêcher d'accéder à certaines zones ou fonctionnalités de nos services ou affecter négativement l’expérience de l'utilisateur.
Pour connaître en détails les politiques appliquées par Wix, vous pouvez consulter les documents qui suivent. Veuillez noter que dans ces documents, l’utilisateur défini dans la présente politique sera identifié comme « utilisateur de l’utilisateur », c’est-à-dire l’utilisateur du site web créé par le webmestre sur Wix :
Politique de confidentialité de Wix : Politique de confidentialité | Wix.com
Politique sur l’utilisation des cookies par WIX : Cookie Policy | Wix.com
Cookies internes utilisés par WIX : Cookie Table | Wix.com
Mises à jour et changements dans la Politique sur l’utilisation des cookies Wix
Wix peut modifier sa Politique de confidentialité, qui inclut la Politique sur l’utilisation des cookies, conformément à la législation en vigueur, ainsi que pour tenir compte des changements apportés à ses pratiques de collecte, d'utilisation ou de stockage des informations personnelles. Si des modifications considérées comme « importantes » par Wix (à leur seule discrétion et en toute bonne foi) sont apportées, nous en serons informés avant que le changement ne prenne effet. Pour toute modification de sa Politique de confidentialité, Wix nous informera, demandera notre consentement et/ou prendra toute autre mesure requise par la loi en vigueur.
Wix recommande de consulter régulièrement sa politique pour obtenir les dernières informations sur ses pratiques en matière de protection de la vie privée. Sauf indication contraire, sa Politique de confidentialité la plus récente s'applique à toutes les informations qu’ils ont sur nos utilisateurs, concernant notre site web, nos applis Wix, nos applications mobiles et autres services.
Modification
La présente Politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs et utilisatrices de vérifier notre politique detemps à autre pour s'assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour. Au besoin, nous pouvons communiquer par courriel les changements apportés à cette politique.

Contact
Si vous avez des questions à nous poser, n’hésitez pas à communiquer avec nous.
Marie Joële Bredillet, présidente de l’association L’Eau Vive
Eauvive.operations@outlook.com, CP 20037 Succ : Rosemont Trois rivières QC G8Z 4T9

Date d'entrée en vigueur : le 22 septembre 2023